组织会议流程
百科全书1、确定会议时间和地点:选择与与会者商定的有利时间和地点,以便邀请与会者参加会议。
2、确定会议议程:会议议程应该清晰、具体,并在会议前分发给与会者。
3、邀请与会者:根据确定的时间、地点和议程,向参会者发送邀请函或电子邮件,并要求确认参加意向。
4、准备会议所需物资和会场:包括笔记本电脑、投影仪、白板或幻灯片等。
5、开始会议:介绍会议议程,并采纳与会者的意见和建议。
6、记录会议纪要:会议记录员应该在会议期间记录会议要点,并在会议结束后准备好会议纪要。
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