Office的格式刷是什么


    格式刷:软件中“格式刷”,单击图标后,能使格式刷所到之处的文本内容转换为光标所在处的文本格式。
    对于图形,格式刷能很好地与图形对象(如自选图形)结合使用。不过,只要将图片的环绕样式设置为“嵌入型”(在“绘图”工具栏上,单击“绘图”,然后指向“文字环绕”)之外的任何样式,就可复制图片格式(如图片的边框)。
    格式刷无法复制艺术字 (艺术字:使用现成效果创建的文本对象,并可以对其应用其他格式效果)文本上的字体和字号。
    
    Word2003中使用格式刷
    您可以使用“常用”工具栏上的“格式刷”应用文本格式和一些基本图形格式,如边框和填充。
    选择具有要复制格式的文本或图形。
    在“常用”工具栏上,单击“格式刷”。指针会变为一个画笔图标。
    要将格式应用到多个文本或图形块,请双击“格式刷”。
    单击要设置格式的文本或图形。
    如果要将格式应用到多个文本或图形块,请依次选择它们。
    简单使用方式
    单击格式刷:首先选择某种格式,单击格式刷,然后单击你想格式的某个内容,则两者格式完全相同,单击完成之后格式刷就没有了,鼠标恢复正常形状,再次使用还需要再次再次单击格式刷图标。
    双击格式刷:首先选择某种格式,双击格式刷,然后单击选择你想格式的某个内容,则两者格式完全相同,单击完成之后格式刷依然存在,可以继续单击选择你想保持格式一样的内容,直到单击空白处或者是单击格式刷图标鼠标恢复正常形状,想要退出格式刷编辑模式只要单击一下格式刷就可以了。
    Word2010中使用格式刷
    第1步,打开Word2010文档窗口,并选中已经设置好格式的文本块。在“开始”功能区的“剪贴板”分组中双击“格式刷”按钮。
    如果单击“格式刷”按钮,则格式刷记录的文本格式只能被复制一次,不利于同一种格式的多次复制。
    第2步,将鼠标指针移动至Word文档文本区域,鼠标指针已经变成刷子形状。按住鼠标左键拖选需要设置格式的文本,则格式刷刷过的文本将被应用被复制的格式。释放鼠标左键,再次拖选其他文本实现同一种格式的多次复制。
    第3步,完成格式的复制后,再次单击“格式刷”按钮关闭格式刷。[1]
    Excel2010中使用格式刷
    在Microsoft Excel 2010软中,使用“格式刷”功能可以将Excel2010工作表中选中区域的格式快速复制到其他区域,用户既可以将被选中区域的格式复制到连续的目标区域,也可以将被选中区域的格式复制到不连续的多个目标区域。下面分别介绍其操作方法。
    1.将格式复制到连续的目标区域 打开Excel2010工作表窗口,选中含有格式的单元格区域,然后在“开始”功能区的“剪贴板”分组中单击“格式刷”按钮。当鼠标指针呈现出一个加粗的+号和小刷子的组合形状时,单击并拖动鼠标选择目标区域。松开鼠标后,格式将被复制到选中的目标区域。
    选中的目标区域和原始区域的大小必须相同。
    2.将格式复制到不连续的目标区域
    如果需要将Excel2010工作表所选区域的格式复制到不连续的多个区域中,可以首先选中含有格式的单元格区域,然后在“开始”功能区的“剪贴板”分组中双击“格式刷”按钮。当鼠标指针呈现出一个加粗的+号和小刷子的组合形状时,分别单击并拖动鼠标选择不连续的目标区域。完成复制后,按键盘上的ESC键或再次单击“格式刷”按钮即可取消格式刷。[2]