Excel如何批量更新数据


    Excel中常用查找与替换的方式来批量更新数据,但也有一定的局限性,条件的设定不够灵活,尝试运用本方法来批量更新数据,或许对您有不小的帮助。
    目标:查找“物料名称“包含[镀锌板]或[发纹板]的物料,计量单位从[张]批量更新为[公斤]。
    
    操作步骤
    第一步、打开需要数据更新的EXCEL表,本例为“板材.Xlsx“
    
    第二步、打开“Microsoft Query”
    
    第三步、选择数据源:EXCEL FILES*
    
    第四步、打开存放在电脑D:盘上的“板材.Xlsx”文件
    
    第五步、添加“板材$”工作表到Query,并关闭
    
    第六步、点击Query工具栏中“SQL”按钮
    
    第七步、填写如下SQL语句:
    update [板材$]
    set 计量单位=公斤
    where 物料名称 like '%镀锌板%' or 物料名称 like '%发纹板%'
    
    第八步、点击“确定“按钮,提示有8条数据顺利完成更新
    
    第九步、点击“确定“按钮,退出Query,会出现一个退出确认框
    
    第十步、点击确认,完成满足条件的数据更新,计量单位从“张”更新为“公斤”
    
    注意事项
    注意:进行数据更新操作前一定要备份EXCEL表,解决数据更新后无法恢复的问题