excel表格筛选怎么用

2024.04.23

    Excel是个人及办公事物处理的理想工具，它的编辑制作非常强大，如果能巧妙的使有它，可以提高做事效率。比如我们最常见的就是Excel中的筛选，Excel提供了二种不同的筛选方式:自动筛选和高级筛选。本问主要介绍excel表格如何使用自动筛选。
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    Excel自动筛选用法：
    1.选中原始数据区域(包含表头)，然后点击【数据】-【筛选】。

2.操作完成后数据区域的第一行(抬头)处每个单元格产生了一个下拉箭头。

3.点击一个抬头的下拉按钮，可以看到最上面有三个排序功能，“升序”、“降序”和“按颜色排序”。我们用这个功能可以对数据先进行排序操作。

4.下面的选择框中点击【全选】按钮会把所有内容选中。也可以直接取消【全选】状态，用鼠标手动选择要筛选出数据。比如我们只要“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人。

5.点击【确定】按钮后，表格就只显示“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人的数据。其余数据都被自动隐藏了。行号处都会显示成蓝色，表示已执行自动筛选。

6.我们点击【文本筛选】，可以看到下一层的可选菜单，比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。我们可以需要选择具体内容。

7.举例来说，我们选择“包含”。在【包含】后面输入一个“小”字，然后点击【确定】按钮。这样，所有姓名中包含“小”字的人名都会被筛选出来。

8、在这里，我们可以选择两个条件，两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可”。在筛选中表示为“与”和“或”。我们选择“或”，并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”，后面输入“玉”字。

9、这样，所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被筛选出来了。

    以上就是excel表格如何使用自动筛选的用法，希望能对大家有所帮助!