怎么选购适合视频会议系统 选购适合视频会议系统技巧【详解】
如何选择最适合的视频会议系统
视频会议系统与硬件、软件、网络密切相关,每家企业实际情况不一样,所需的视频会议系统也不尽相同,应综合分析并与厂商多交流,选择最适合的视频会议系统。
按网络平台划分,视频会议系统可分为基于专网的视频会议系统、基于混网和Internet公网的视频会议系统两大类。按构建方式划分,视频会议系统可分为软件视频会议和硬件视频会议两种,一般视频会议系统主要包扩MCU多点控制器\会议室终端\PC桌面型终端\电话接入网关(PSTNGateway)\Gatekeeper(网闸)等几个部分。按会议质量划分,又有标清视频会议系统和高清视频会议系统两类。
铺设专网虽然可以保证会议质量,但是投入成本高出许多,对发展中的中小企业来说并不适合。事实上,目前互联网已经发展得非常好了,即使是便宜的ADSL线路也能够提供384Kbps以上的带宽,这样的带宽完全能够满足视频会议清晰、流畅的应用效果。因此,一般情况下选择公众互联网足矣。
采用基于PC的纯软件解决方案虽然会议软件本身费用不高,但每个会议室还要配专用PC、单独的视音频采集设备(如USB摄像头、耳麦)以及操作系统等相关基础软件,再加上安装、维护等方面的开销,综合起来,其成本其实并不低。而纯硬件解决方案不仅可以实现高品质的会议效果,而且可以通过高集成度的一体化终端设备完成所有功能,无需另配其他硬件和软件设施,即插即用、使用简单、无需维护,因此其综合成本反而比纯软件的便宜。总体来说,纯软件更适合个人办公部署(基于现有办公PC),纯硬件则适合会议室部署。
2007年标清视频会议仍是市场主流,占据了93.60%的市场份额,而代表未来技术升级趋势的高清视频会议仅占6.40%的市场份额。高清视频会议系统优势表现在以下几个方面:高分辨率格式所具备的更高的像素数可以提升画面质量,使大屏幕上的画面显得更清晰、流畅;流畅清晰的视频质量、高品质的音效能够提升与会者的参会体验,帮助与会者专注于会议本身的内容;同时,高清晰度的画面能够使得超大屏幕的图像同样具有清晰的视频图像,从而让更多的与会者出现在画面中,使得更多的与会者参加会议;高清晰度带来的高分辨率图像,能够清晰地显示细节内容,尤其是在图形操作(如设计图纸、动画的讨论、地形图等),对于依赖于视觉进行沟通的异地人员来讲,有极大的好处。与标清视频会议系统相比,成本较高,对网络要求也更高。
企业应该综合分析公司的实际需求,包括投入成本、网络带宽、设备管理等,选择最适合自己的视频会议系统。