Word技巧有哪些 Word技巧介绍【详解】
在学生和工作人员中,Word是使用最为普遍的软件之一。但90%的人只知道它的10%的功能,Word就成了最熟悉的陌生人!以下是一些在Word里能找到神助的小提示,供大家参考。
一、快速添加分隔线
双直线:连续输入3个等号“=”+Enter键。波浪线:连续输入3个波浪号“~”+Enter键。粗实线:连续输入3个“_”+Enter键。细实线:连续输入3个“-”+Enter键。虚线:连续输入3个星号“*”+Enter键。隔行线:连续输入3个井号“#”+Enter键。
二、去除页眉的横线
在文档中,双击任意页的标题,使标题处于编辑状态;在“开始”选项中,单击“样式”窗口中的对话框启动程序;在“样式”窗口中,指向标题,并单击标题后面出现的三角箭头。通过单击“修改”按钮,在修改样式对话框中点击“格式”,然后点击“边框”,在边框的选项卡上的“设置”下,单击“无”,最后确认。
三、文档加密限制编辑
文档中重要信息可以加密,点击“文件”-“文档加密”,设置密码,以后编辑此文档需要密码进入咯。
四、实用快捷键F4
F4被称为超强快捷键,它可以重复上一步操作,在编辑文档的时候省时省力。一般只需操作第一个动作,后面的选中按F4就行了。
五、一键拆分文本
选择好内容后,点击“布局”-“栏”,随意选择几个栏,拆分后的样式会更美观。
如果在Word中有长表格,打印出来很耗纸,也可以用这个分栏功能,将长表格合并在一页,只需三步就能完成。
六、文本一键转表格
Word的强大之处在于文本编辑,但也可以处理表格。可以将一串文本转化为表格,注意文本与文本之间需要用符号间隔,逗号顿号之类的都可。
选择所需文字,点击“插入”-“表格”-“转换成表格”,将列数改为所需的数字,文字分隔选择所用符号,最后点击“确定”。
七、表格一键转文本
把表格转换成文本也很简单,Word中也有类似的快速方法。选择一个表格,然后在表格工具下点击“布局”,在“数据”下选择“表格”,将其转换为文本。
八、不需要顶部菜单,瞬间开启新文档
在需要一个全新的空白word时,传统方法是点击上方“文件”然后选择“新建”,实际上可以直接按“Ctrl+N”键,新页面立刻就会出现哦!
九、快速插入图片,秒开文件夹
通常的方法是[插入-图片-文档],小学老师已经教过了!事实上,你可以直接点击【Ctrl+O】,直接弹出“打开文件”窗口,这是最快捷的方法。
十、没有保存直接关闭怎么办?
[文件][最近使用的文件][文件](右下角][恢复未保存的文档]