Word有哪些小技巧 Word技巧汇总【详解】


    在工作中,Word是常用的办公软件。有时候,我们需要几个小时来处理文档,而其他人只需要几分钟就可以完成,这并不是因为我们没有多少技能。
    给大家分享一下办公室大神们每天使用的八大技能。学会了他们,你就不会再想要别人的了。快来看看吧!
    第一、+快速添加一条分割线。
    1.双直线:连续输入三个等号“=”,回车。
    2.波浪线:连续输入3个波浪信号“~”,回车。
    3.粗实线:连续输入3“_”,回车。
    4.细实线:连续输入3“-”,回车。
    5.虚线:连续输入3个星号“*”,按回车键。
    6.隔行:连续输入3磅符号“#”,按回车键。
    第二、Word一键转PDF。
    在工作场合,经常需要进行格式转换。您可以使用快捷键F12打开另存为窗口,将保存类型更改为PDF(。pdf),然后单击保存。
    但是工作中会接触到大量的文件,手工转换太慢。办公神直接使用快速在线PDF转换器中的【Word转PDF】功能,一键批量操作!
    我们只需要从电脑中批量选择文件,添加到页面,然后设置转换页码,然后就可以点击【开始转换】了。转换完成后,我们可以下载文件。
    第三,文档加密限制编辑。
    要保护重要文档,请单击开发人员工具-限制编辑,选中右侧的格式限制,然后启动强制保护,并在小窗口中设置新密码。如果您想在将来编辑此文档,您需要一个密码。
    第四,超级捷径F4。
    F4被称为超级快捷键,可以重复前面的操作,在编辑文档时省去很多麻烦。例如,要合并以下单元格,只需操作第一个单元格,然后按F4选择下一个单元格。
    第五.用一个键拆分文本。
    在Word文档中,您也可以拆分内容。我们选择一些内容,然后单击布局-列。您可以选择一列、两列和三列。拆分的模式和书籍的排版风格很像。
    如果是Word中的长格式,不仅难看,而且浪费纸张。事实上,您可以使用这个列函数将这些长表单组合成一个页面,只需三步即可完成。
    第六、一键文字形成。
    Word的优势虽然在于文字编辑,但并不逊色于表格处理!您可以在Word中将文本字符串转换为表格。文字和文字需要用符号分开。这里用逗号。
    接下来,我们选择文本,单击插入-表格-文本到表格,将列数更改为4,选择逗号进行文本分隔,最后单击确定生成表格。
    七、标题段落前分页。
    当我们写一个副本时,首先键入标题框架,右键单击所有标题,选择[段落]-[换行和分页],然后选中[段落前分页]。确认后,每个副标题都在每页的顶部。
    八、导航栏标题目录。
    当我们浏览长篇内容时,经常会在章节中来回跳转。鼠标滚轮滑动太麻烦。我们可以点击[查看]并检查[导航窗格],这样我们就可以直接跳到左侧的标题和内容。