Word最常用的技巧有哪些 Word最常用的技巧介绍【详解】

    先打开带有表格的Word文件，然后选择整个表格，先将光标放在表格的任意单元格，整个表格的左上角会出现一个带边框的十字符号。
    将光标移动到顶部，点击，整个表格的文字会变成黑色，表示全部选中。右键单击并在出现的菜单中选择“复制”；然后打开Excel，右键单击，并从出现的菜单中选择“选择性粘贴”。在出现的对话框中有6个菜单可供选择。只需选择文本并确认。
    
    有时当你收到一个朋友发来的图文并茂的Word文档，想把文档中的所有图片都保存到你的电脑上，你可以这样做:打开文档，选择“文件”菜单下的“另存为网页”，指定一个新的文件名，按“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个与Web文件同名的文件夹。
    当你打开这个文件夹时，你会惊喜地发现Word文档中的所有图片都存储在这个目录下。
    启动WordXP，选择“插入”菜单下的“字段”命令，会出现“字段”对话框。从“请选择字段类别”下拉列表中选择“等式和公式”，对于“域名”选择“等式”，然后单击“字段代码”按钮，单击“选项”按钮，在“开关”中选择“”。
    由于工作需要，往往需要投入一些资金数字(尤其是财务人员)。但是由于大写数字的笔画大多比较复杂，用五笔海狮拼音输入法输入比较麻烦。
    后来偶然发现，使用Word2000可以熟练完成:先输入“123456”等小写数字，然后从“插入”菜单中选择“数字”，这时会出现如图所示的对话框，选择“一、二、三”项，点击“确定”，也可以直接在“数字”对话框中输入数字。
    
    要将声音文件插入到Word文档中，通常使用“插入”菜单下“图片”选项中的“剪贴画”，并从剪辑库中选择要插入的内容。但是这种方法插入的声音文件仅限于WAV和MIDI文件。
    要插入MP3声音文件，请打开Word文档，将光标移动到要插入声音文件的位置，选择“插入”菜单下的“对象”选项，在打开的“对象”对话框中选择“由文件创建”活页卡，单击“浏览”按钮，从打开的“浏览”对话框中找到要插入的MP3文件，并确认。
    当“浏览”对话框自动关闭时，点击“按文件创建”活页卡中的“确定”按钮，稍等片刻，MP3文件的图标会出现在插入点，然后双击播放。
    但必须说明的是，在这个操作之前，MP3文件必须和你在Windows中的MP3播放器关联。
    在输入中文的过程中，我们经常会遇到一些英语单词或句子。这时候很多人会把中文输入法切换成英文输入法来输入英文。结果标点符号也是英文的。输入标点符号时，把输入法改成中文很麻烦。
    有没有简单的方法？当然有。
    Office2000为用户提供了12组快捷键来输入中文标点符号。无论在任何输入模式下(包括英文)，按快捷键都可以输入中文标点符号，省去了来回切换的麻烦。请注意:“，:；？!标点符号的中英文版本看似相同，但有区别。
    我们在使用Word2000处理文档时，经常会使用工具栏中的字数统计功能，找出当前文档的单词、字符和行，非常方便。
    但是在很多情况下，我们需要知道文档更详细的信息，所以我们可以通过在工具栏上添加“属性”来快速查看文档的详细信息。
    单击“工具”菜单，从下拉菜单中选择“自定义”命令，打开自定义设置窗口。
    在自定义设置窗口中，选择命令项。在下面的“类别”中选择“控件工具箱”，然后在右边的“命令”中选择“属性”项。
    双击属性项并将其拖到工具栏上。这样，“属性”项就会出现在Word的工具栏上。
    当我们需要在Word中查看文档的详细信息时，只需点击工具栏上的“属性”项，就会出现文档的创建时间、修改时间、文档大小、创建者等详细信息。您也可以根据自己的需要添加和修改文档的主题、作者和备注等信息。
    
    首先，右键单击工具栏，在弹出菜单中单击“自定义(C)”命令。单击“命令(c)”选项，然后拖动“类别(g)”列表框中的滚动条找到“内置菜单”单击。此时，我们可以在右侧的“命令(d)”列表框中看到“文件(f)”和“编辑(e)”等熟悉的菜单。
    既然找到了，就一个个拖回去。当然，既然这些菜单可以拖到菜单栏，也可以拖回对话框。
    编辑Excel工作表的时候，相信大家对常用工具栏的自动求和按钮都有好感。其实在Word2000/XP表格中，也可以使用自动求和按钮！
    当然，这需要你提前约好这个按钮。方法是:
    在“工具”菜单上，单击“自定义”。
    选择命令选项，在类别框中，点击表格；在“命令”框中，找到并单击“自动求和”，然后用左键将其拖放到标准工具栏中的适当位置。
    关闭自定义对话框。
    现在，将插入点放在存储总和的单元格中，单击标准工具栏中的自动总和按钮，Word将计算并显示插入点所在的上单元格或左单元格中的值的总和。当顶部和左侧有数据时，顶部和优先。
    当您使用Word2000/2000的预览功能时，如果您想编辑文档，此时不必回到查看模式，只需单击放大镜图标，然后您将自动进入编辑模式，您可以随意编辑文档。
    这个技能对于编辑文档非常有用！尤其是调整封面，拖一些表格等等。可以同时预览和编辑，方便准确。