传真机使用方法详解


    传真机作为办公、生活当中都经常见到的一种设备,它的性能比较多元化,操作起来也较为便利。总的来说,传真机作为 现代 化办公设施当中的一种,它具备了通信功能,尤其是针对不同的企业,这样的装置使用非常频繁。下面小编总结了一些关于传真机使用方法方面的信息,希望可以帮助各位消费者以及商家群体们,在后期使用过程当中正确操作这类设备。
    

    
    

    传真机的连接
    传真机背后有一个 插座 标有“LINE”,从该插座引出的两线用于与电信局来的两条 电话线 相接。有的传真机本身不带 电话机 ,它通常还有“TEL”插座,在此可以接上一个电话机。电话机和传真机实际上是串行连接的(包括自身带电话机的传真机,其内部亦如此)。有人将电话机与传真机并联相接,即电话机直接联到“LINE”上,这时如果采用该电话机拨号来进行传真机发送,则会出现通信失败的现象,原因是传真机内部线路并没有转换到外部“LINE”上去。
    

    
    

    传真机使用方法
    首先,我们打开传真机的电源 开关 ,然后打开传真机传真入口上面的盖子,有的没有盖子,是直接放入传真的内容。然后放入我们要传真的内容,一般是将文字图片页面朝下放置,另有规定的要根据提示放置。
    下面就开始进行拨通对方的传真号码,传真又分为自动应答和人工应答2种,自动应答不需要对方接通,人工应答需要对方接通后才可以传真。
    拨通传真号码后,如果对方是自动接收就可以点击传真机上面的“传真按钮”,如果是需要人工接通,还要等待对方回应后,在按传真机上面的“传真按钮”。这里听到“嘀”的一声后,表明可以传真了。
    

    
    

    然后,传真过程开始,对方开始接收文件,等待传真的内容从传真出口全部出来后,传真就表示完成了。 在日常传真过程中要注意弄清传真号码,以及分清是否是自动传真,还是人工接收,以免误传和耽搁时间。
    在传真机使用方法过程中要定期检查传真机底部的背面的通风口,保持正常通风散热,以及传真出入口有无杂物,以免发热和堵塞引起传真机的损坏。
    

    
    

    在传真机使用方法当中,我们必须按照规定的步骤进行操作,这样不仅能够有效保证传送的速度以及效果,更加可以使得传真机整体性能以及使用年限得到可靠保障。在日常清洁的时候,不仅要针对传真机设备进行有效基础的清洁、保养工作,针对这类设备的使用运行环境,也需要坚持做好相应的除尘工作,这样才能让整个设备在一个洁净的空间环境内,保持一个高效稳定的运行状态。