是否可以通过复合机将审批流程电子化
企业员工的报销等申请都依赖于输出后提交进行人工审批,累积的申请单不但占用大量空间,而且无法实现便捷的提交、查询和追溯。柯尼卡美能达为其导入i+Flow工作流管理解决方案后,帮助该企业全面实现了电子化审批申请流程:所有申请资料全部电子存档,后续追溯查询非常便捷;管理层办公桌上堆积如山的待审批申请从此无影无踪,减少了保管纸质文件的时间、空间等各项成本;申请人/审批人出差在外时也可以提交申请或进行审批,从基层员工到高层管理者,都可以将有限的精力更多地投入到企业的核心业务中去。
柯尼卡美能达i+Flow工作流管理解决方案将审批流程与财务系统无缝连接,费用相关数据传送到财务系统时自动生成分类目录,避免了人力输入常见的疏漏和错误,保证数据的正确性,提高财报的可信度,也释放了数据录入人员的人力,使其摆脱了繁琐、耗时的数据输入及修改工作,从而专注于更重要的工作。