传真机怎么发传真 传真机发传真方法介绍【详解】
传真机是一种信息传递工具,它非常的方便、快捷。但是很多没有接触过传真机的人们不知道传真机怎么使用好,其实传真机的使用方法并没有那么复杂,那么究竟传真机怎么发传真呢?接下来小编就来为大家介绍,希望对大家有帮助!
一、打开传真机
在使用传真机之前,应仔细浏览传真机的使用说明书,把需要传真的内容放入传真机里,传真机会将稿件吸入几毫米的距离,表示放入稿件成功。通常传真机上都会有一个小标示,提示怎样放置文件,一般的传真机都是文字面向下的。
二、传真途径
下一步就是需要拨通对方电话号码。看对方是怎么传真,假如对方是自动传真的话,等待传真机自动应答并发出“嘀~~~”的传真信号,此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了;如果对方是人工应答传真,需要等待对方接听电话。当电话接通时,你需要向对方表明意愿。
三、盖好盖子
当听到传真机传出来类似于“嘀”的声音时,应按下传真机上的“启动”键,开始传真,同时放回听筒挂机;等纸被全部“吐”出来之后,就表示传真成功。只要把传真机盖子盖好就行,以防进灰尘等其他东西,影响使用寿命。
四、注意事项
在使用传真机时,不要将传真机放置在地毯上、 沙发 上等等诸如此类柔软的地方,不应靠近暖风或热风机,传真机也不应放在壁橱内、 书柜 上及其他类似通风不良的地方。
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