word里的行距怎么调整 word里的行距调整方法【教程分享】
你真的了解Word的行距吗?
排版时,我们会碰到一些奇怪的问题,例如:
1. 在Word文档中没有设置行间距;
2. 在插入图片时,Word是显示不出来,还是只显示一点就像是被剪掉了?
3. word的单行距有多宽呢?
4. 为什麽字在行内靠上,不居中?
字行距和行网格的关系是什么?word的行距是根据什么计算的?
在word里有两种行距,一种是倍数行距,比如常用的单倍行距,1.5倍行距等等;另一种是磅数(pt).从下面的行距下拉菜单中可以看出,“单倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”和“多倍行距”都是倍数行距,而“最小值”和“固定值”都是磅数行距.而倍数行距则与行网格关系密切.
一、行网格
什么是行网格?这样更容易理解,即对页面布局的均匀划分.在这里网页布局的定义是,去掉页面中间上下左右边缘的区域.行格网显示在下面的图表中.
如果页边距是固定的,那么每页的最小行宽取决于正文字体的大小.当主体字体的大小为12磅时,可设置的每页行数最多为42行,最小为16.6磅;当主体字体的大小为14磅时,可设置的行网络的最大值为36行,每行跨度为19.35磅,较小.一行和一行的乘积是版面高度,每一页的行数必须小于等于一个最大值.
二、倍数行距
1.正文的倍数行距
单行间距是指在行网格中设置的行的长度,如下图所示,主体文本高度为12磅(pt),并且将每页行数设置为42行的最大值,此时最小行长度为16.6磅.将行距设为单倍,因此,如图所示,单倍行距为16.6磅(pt),字在行内垂直居中,每行上下各有2.3磅(pt)的空格.实际上,单倍行间距比正文字号稍大,保证了文本的正常显示.
以上我们看到的是单行间距效应.再来看一下1.5倍行距和2倍行距.如下图所示,1.5倍行距正好占据1.5行网格,2倍行距则占据2行网格.可见“倍增”的基准是行网格的行宽16.6磅.
另外一个影响倍数行距的重要因素是:段落设置中的“如果文档网格已定义,则对齐到该网格”.当勾选了项目设置后,上述都是行距效果.
要是不勾选呢?看看下面的图片中的例子.第一句话在行内靠上,而不在中间.单倍行距测试中,有16段文字正好占15行,即每段少了1/16行;有1.5倍行距测试中,有7.5行的5段文字占15行,有1/10行的2倍行距测试;有8行的8段文字占15行,即每段少了1/8行.
因此,如果不勾选“如果文档网格已定义,则对齐到网格”,则倍数行距略有减少,而文字不居中,效果不佳.
2.标题的倍数行距
这个标题通常比正文的大小要大很多,所以在设置行距时会显示出一些差别.当每页的行数达到最大值时,仍按正文字号12磅(pt)进行一些测试.
下面的图表中,用22磅(pt)的标题字号勾选了“如果文档网格已定义,则对齐该网格”.当设置为单倍、1.5倍和2倍行距时,标题占用的行格数总是2行;当设置为3倍行距时,标题占用的行格数是3行.也就是说,22pt的标题最小容纳宽度是2行,而倍数行距设置在2倍行距之下是无效的.因此,我们在设定行距时常常会遇到难以解释的问题.同时还展示了使用倍行距的一个优点:无论倍行距有多小,都可以保证文本或嵌入图片完全显示.
那么,如果没有勾选“如果文档网格已定义,则与网格对齐”呢?下面的图表中,您可以看到在设置单行、1.5行、2行和3行时,会发生相应的变化,此时不会再以12pt主体的最小行为基准,而会以22pt主体的最小行为基准.
总之,倍数行距的基准是行间距的大小,而“如果文档网格已定义,则对齐”是一个重要影响因素,使用倍数行距的好处在于:无论倍数的行距有多小,都可以保证显示完整的文本或嵌入式图片.
三、磅数(pt)行间距
磅(pt)行距,是一个绝对行距,不受行网格或“如果文档网格已定义,则对齐网格”的影响.若磅数(pt)行距设置太小,将无法完全显示文字体验,如下图.在22pt字体中进行15pt行距测试,可以看到字体的一部分被删除.
字间距为22pt字体40pt,字间距可以完成显示,但字间距要低于行内.这时可以选择“段落”---“中文版式”---“文字排列”下拉菜单中的“居中”命令,使文字居中.
有时,我们插入图片时,总是不能完全显示,如下图.这类图片通常嵌入在文档中,查看行距,只有40pt,而图片显示部分的高度正好是40pt.图片显示完整性的一种方法是将图片所在段落的行距设置为单倍行距,一种方法是将磅数的行距设置得足够大,以适应整个图片的高度.
上面就是在工作中,对word的行距设置的一些了解,希望对大家有帮助!