Word功能有哪些 Word功能介绍【详解】
Word是几乎所有专业人士使用的办公工具之一。每个人的熟练程度和技能都不一样。但是,无论你在办公室做什么工作,以下9个Word技巧都是必不可少的。
单词专家经常称F4为“上帝的钥匙”,这足以显示它的力量。它的作用是“重复前面的操作”。如果用的好,比临摹、刷格式更真实高效。
自动生成目录
长文档应该有目录。实际上,许多人手动输入目录。但是如果标题或者内容发生变化,目录页面与实际内容不一致,再次更改目录非常麻烦。
使用自动目录,当内容发生变化时,按F9可以自动更新目录,非常方便。
Alt垂直选择文本
文字选择一般是从左到右做,那么如何垂直选择文字呢?
按Alt键,然后向下拖动鼠标选择。
两行合一
经常在办公室工作,难免要起草文件。如果有多个部门,就需要使用word的两行集成功能。
[起点]→[段]→[中文版]→[两行合一]
快速去格式化
一般从网上抄来的文字,格式多种多样。如果直接粘贴在word中,编辑起来会很烦,所以粘贴前要把格式去掉。
或者单击工具栏中的[粘贴]-[特殊粘贴]-[文本]
快速批量更换
Ctrl+H,弹出搜索替换对话框,分别输入要查找和替换的文字,即可找到内容并替换
也可以点击左下角的【更多】弹出隐藏功能,可以查找替换格式和特殊格式,如图片、回车、分页符等常见的特殊格式,
快速找出两个文档的区别
单击[审阅]→[比较]→[比较],单击[修订],将[简单标记]更改为[全部标记],以红色显示两个文档之间的差异。
一键提取图片、声音、视频
word文档的格式更改为。zip文件,即doc→zip,然后解压文件,依次打开word和media目录。
另存为PDF
Word文档保存时可以直接选择为PDF。
好了,在这里分享一下。你还有哪些技能?请在评论区留言!