如何做一份好的PPT 做一份好的PPT方法【教程分享】


    有人说:“我精通Powerpoint、Photoshop、Illustrator等软件,做很酷的PPT对我来说太容易了。”
    也有人说:“我有上千个淘宝买的PPT模板,PPT对我来说就是小事一桩。”
    ……
    但是真的是这样吗?知道了所有的操作和技巧后,用所谓的模板真的能做好PPT吗?
    答案是否定的, 那么怎么才能在思想上做一个PPT呢?我认为有四个步骤:
    首先,一张白纸,确定PPT思路。
    你应该在这张白纸上回答三个问题:1。为什么要做这个PPT?2.这个PPT很好。评委怎么评价我的PPT?3.这个PPT该怎么办?
    问题1。为什么要做这个PPT?
    也就是做这个PPT的目的,你期望达到的效果。这个问题很好回答。要投标PPT,你的目的是为了拿下这个项目;做一门课程答辩PPT,你的目标是拿高分;做一个实习报告PPT,你的目的是留在这家公司。
    问题2。PPT做的很好。评委怎么看我?
    这个问题的意思可以理解为:如果我把这个PPT做好了,陪审团会怎么表扬你?怎么夸你,你得站在法官的角度,他们的身份是什么,他们想从你的PPT里看到什么。
    如果是竞技PPT,也许评委对你PPT的赞会是这样的。
    “小杨的PPT做的很好。背景情况分析的很清楚。结构和具体方案一目了然。这段引文也很清晰,很实用。我们可以放心,这个项目会交给他的。”
    如果是课程答辩PPT,可能老师对你的评价是这样的。
    “小杨很踏实。PPT结构清晰,设计美观,最重要的是把这种技术表达的轻松、容易。他通过这个PPT说的这个奇怪的技术我能理解,结果也很有说服力!高分!”
    ……
    不要觉得这个问题是多余的,因为它可以帮助你建立起对PPT最初的期望,也就是你的PPT应该是什么样的。
    问题3。3应该做什么。PPT?
    问题是拟定一个大纲,确定自己想做什么。你可以用思维导图在纸上画一幅画。题目是什么?第一部分是什么?第一部分的每一节应该说什么?第二部分是什么?.....如果问题2帮助你建立预期回报,那么这个问题将帮助你建立更具体的蓝图。只有在这个蓝图上不断的加工,预期的回报才能变成现实(不要总是活在梦里)。
    二、起草PPT,确定PPT内容。
    有了第一步的蓝图,你就应该对自己的PPT结构有一个明确的方向,能够知道从哪些模块开始。第二步要做的事情比第一步要大。
    首先创建一个新的powerpoint演示文稿,然后选择默认的空白主题。记住,一定是没有任何修改的空白主题,也就是简单的写字板。这个空白题目会有两页:第一页只是演讲题目,第二页分为字幕和正文。我们需要这两页。在第一页填上你演讲的题目;继续抄第二页,填写各部分的标题和文字。这部分,你想讲的内容都要完整的给出。如果有素材(图片等。)需要插入的,可以直接插入,但请注意,不需要做任何排版或其他修改工作。至于正文的内容,想说什么就直接写,不用修改。如下图所示:
    这部分要达到的效果是:如果你直接拿着这个PPT去演讲,你想说的就能说完,别人对你的PPT整体结构有更好的了解。
    第三,确定PPT风格的模板。
    现在所谓的PPT模板大行其道,很多PPT模板影响了人们对PPT的正确认识。你可能有几千个模板,但很多不一定好;你可能有几个很酷的动画PPT模板,但是绝对不好炫耀。一个真正好的PPT模板是高尚的。你见过一个贵族精英(不是富二代)每天换上不同的奇装异服,说明他衣柜里的衣服很多,品味很丰富吗?你有没有见过一个精英天天在你面前表演杂技,显示他有多能干?高贵的PPT必须简洁、直观、设计优雅、逻辑严谨。所以你选择的模板也要符合高贵的风格:配色不要太花哨,太个性化;图形结构不要太复杂;动画不能太多;结构一定要更坚固。这些原则可以帮助你找到好的模板,而不是找到更多的模板。可以参考以下图片:?
    但是,如果您对模板的要求很高,那么满足您要求的模板可能会越来越少,一组模板可能无法完全满足您的要求。所以选择模板更重要。你可以看看国内电子设备厂商在发布产品时交付的PPT(某米、某锤),了解一下他们在表达一种逻辑关系时用的是什么样的方式。同时,你也可以在别人的PPT中找到那些优秀的表达。最后,把这些模板积累放在一个文件夹里,建立自己的模板库,不断丰富。当你积累到一定程度,就不会有“这段话应该用什么样的方式表达?”问题。但是要记住,在这个过程中,你寻找的是“优秀的PPT表达”,而不是“更多的PPT模板”,所以不要忘记你硬盘里的垃圾。
    四.精彩内容+优秀模板=好PPT。
    当你完成了以上三个过程,第四步就变得很简单了。你只需要分析一下你的PPT的内容,利用模板中PPT的哪一页就可以很好的表达出来。这是我通过整合自己的内容和模板完成的三页:
    这四个步骤各有分工,看似相互独立,实则密切相关。