怎么制作出高大上PPT 制作出高大上PPT方法【教程】
就像工厂流水线的汽车生产一样,PPT生产也有一个过程。遵循适当的方法不仅可以提高PPT的制作效率,还可以使您更合理地分配PPT制作时间。那么, 一份好的PPT是怎么做出来的 呢?下面 IT百科 来给大家分享一下。
假设我们现在要制作一组关于“PPT制作流程”的幻灯片。开始的时候该怎么办?
1/首先,在开始写课文之前,我们需要了解一些基本的信息。就我而言,我至少需要知道三个方面:为什么,谁,在哪里,我总结为3W原则。
你什么意思?也就是说,在准备演示之前,我需要知道:
为什么要做这个演示?目的是为了什么。是为了说明思路还是为了推销产品?当然,我是来表明我的观点的。
谁是演讲的观众?目标是什么样的人。是学生还是在职职工?我的受众一定是所有其他读者,他们的特点是学习PPT设计。
演讲的地点在哪里?如何安排气氛?是在会议室还是在酒店?我的演讲地点是微信官方账号的文章,我想以图文的形式阐述我的观点。
在这个阶段,你需要做的是与人沟通,确认信息。
这是非常必要的,必须首先考虑。否则,只有在你做完一半的PPT后,你才会告诉你,听众是公司的最高管理层,而不是部门的同事。
2/其次,了解基本信息后,开始思考一个表达。
是以总分的形式还是以递进的形式来明确表达自己的观点,以增强过程?你得选一个。
这两种方法的效果是不同的。
总分形式可以清晰地呈现语境,但如果说话者没有吸引力,就容易变得无趣;
我举个例子。在PPT演讲的这种形式中,在开始的时候,演讲者会说:“今天我讲三个方面,然后Balabala来讲……”
而递进的形式可以表现出递进性,很有意思,但让人很难把握清楚内容结构。
这类似于经常听到的故事套路。总的发言以“我们的故事应该从某一天开始……”
总之,选择哪种方法取决于具体内容。但无论哪种方式,表达方式都要考虑。
和我一样,选择一定是渐进式的表达,因为我想一点一点向你解释幻灯片制作的阶段,直到制作出一整套幻灯片。
3/然后,把思想表达形象化,做个大概的框架,写个文字稿。
尤其是较长的PPT页面,因为包含了大量的信息,使用思维导图构建框架可以防止内容缺失。在这个阶段,你可能需要使用思维导图工具(比如Xmind)和Word。
当然,如果很多人一起完成一个PPT,也可以尝试分组收集智慧,也就是头脑风暴。
你可以看看我关于“PPT制作流程”的思维导图。我习惯列出要阐述的要点。
当然也有一些复杂的思维导图,可能是这样的。
逻辑框架合理化后,通过验证相关数据,撰写表达所需的逐字稿,搜索相关数据,力求准确。
4/接下来,把用Word写的内容放在PPT页面上,不是原封不动地复制粘贴内容,而是有选择地放必要的内容。
这一步,你不需要考虑美化和视觉,只需要把文字放在上面。这样做可以提高PPT的生产效率。
5/然后,确定幻灯片的演示风格。
你想要平的还是仿的?怀疑是欧美的大画面风格?风格不同肯定会带来不同的效果,观众的视觉体验也会不同。
像平面风格,会显得清爽,因为干扰因素不太多,缺点是缺乏表现力,一般适合表现抽象的内容主题。
让我给你看几个例子:
像欧式的美化风格,看起来会很酷,因为页面上有大大小小的图片,但缺点是太吵,处理不好,容易导致强调不够。
总之,各有利弊。
那么,这个阶段需要做的就是选择合适的字体、背景和配色方案,以匹配整个幻灯片的风格呈现。
6/逐页排版设计。
风格确定后,虽然PPT的基调大概已经奠定,但能不能好看,还是要看每个页面的布局是否好看。
这个阶段可能会比较困难,因为由于内容不同,排版方式会相差很大,非常费脑。既然这篇文章不是关于排版的,我就不多说了。
以上是制作一整套幻灯片的过程。最后,我想补充一些经验。
1、从上面的过程,不知道大家有没有看到。花在做一个PPT上的精力大部分不在PowerPoint上,而是在思维方式、逻辑组织、沟通方式上。
2.另外,在思考PPT的时候,遵循由大到小的原则。从大的方面入手,比如先思考大的风格,再思考如何通过配色、字体、背景来呈现。
3.要真正提高幻灯片制作的效率,其实需要不断优化这些方面。当你能熟练掌握每一个方面的时候,你基本就是大神了