怎么快速制作PPT 快速制作PPT技巧介绍【步骤分享】
为什么同样的PPT一个小时就能做完,而我们一天却勉强才能做完? 而且大神花一个小时完成的PPT比我们整天加班的PPT质量更高! 其实大神们早就掌握了一些省时省力的批量操作技巧,就让带大家一起看看吧!
我理解的“相见恨晚”是“我之前有一套解决办法”,但后来发现,“妈的,还能这样。要是早点知道就好了!”——只恨知道得太晚,即“相见恨晚”。
所以今天我要和大家分享一下让我们相见恨晚的PPT快速操作小技巧!
TOP6一键禁止动画。
你努力做了很多很酷的动画,为华丽的工作报告演讲做准备。结果领导临时有事,汇报时间从10分钟缩短到5分钟。反而你精心准备的PPT动画成了负担。这个时候你会怎么做?
翻到PPT的第一页,打开动画窗格,删除动画。
点击第二页删除动画。
点击第三页删除动画。
点击第n页删除动画...
报告快开始了,你的动画还没删!
其实禁动画只需要一步。在[设定幻灯片放映]中,勾选“放映期间不要动画”,您可以一键禁止动画!
需要动画的时候,再取消选中,根本不方便。
TOP5快速校准工具。
对齐是我们做PPT时必不可少的一步。怎么对齐?
三个方块对齐并不难,但如果是四个、五个、六个,也需要垂直对齐。你会慢慢的,手动的一个个对齐,这样不仅浪费时间,还会让你觉得很烦...
此时,对齐工具可以帮助我们。选择图像后,点击【排列】,选择【对齐】,轻轻一按,PPT上的对象就可以任你摆布了~。
TOP4神奇的格式刷。
为了确保PPT的统一风格,我们需要为使用的元素设置统一的效果。设置一个元素的效果后,如果要将效果复制到其他形状,您会怎么做?
反复设置效果?真是浪费时间!我们用格式刷一步解决!
选择设定好的元素,点击【格式刷】,再点击未设定的元素,格式会瞬间复制~。
1秒刷完文字效果!
形状效果也可以1秒刷完!
双击格式刷按钮,仍然可以进入一直刷的状态!看来我们离按时下班又近了一步。
TOP3批量添加Logo。
在工作场所制作PPT时,通常需要在PPT的每一页上添加企业的Logo。那你会怎么做?
点击第一页的插入,插入公司Logo,放在页面右上角。
选择徽标并复制它。
翻到第二页,粘贴。
翻到第三页,贴上去。
翻到第n页,粘贴...
粘贴上交都很难。老板说“我觉得右下角Logo比较好”你就崩溃了...
其实只需要打开【母版】,在母版中添加或移动Logo,就可以将格式应用到所有页面!
200页的PPT就更不用说了,2000页的PPT一步到位。
TOP2一键替换字体。
如果你PPT用的字体是宋体,老板说宋体不符合公司气质,让你换成微软雅黑,你会怎么办?
是一个个修改文本框,还是用公式一个个刷?
这两种方法都是浪费时间,不要一页一页的改! 在PPT中,[开始]菜单栏中的[替换]比Word中的[替换]多一个[替换字体]。有了【替换字体】,一种字体瞬间就可以换成另一种!
TOP1SmartArt快速排版。
如果你问我做PPT最困扰我的是什么,我会毫不犹豫的回答排版!排版之初,不仅要花时间思考怎么安排,还要花大量时间完成实际操作。
直到我遇到了我的TOP1——SmartArt,也叫“智能图形”,很多人都是在插入一个SmartArt后才知道的,可以手动填写文本,却不知道在文本框里一个按钮就可以实际转换排版!
这种简单的文字排版只是打开SmartArt的基本方式,让我们最头疼的组织结构图一键就可以用SmartArt转换!
是不是很神奇!以上六个小技巧在实践中操作起来非常简单,但是在我们还不知道这些快速操作方法之前,3分钟的工作量还是会被我们做30分钟甚至3小时...
所以,很多时候,不是因为你效率不高或者不认真,而是因为你不知道。
是的,是一个“知”与“不知”的问题,与天赋无关。