Word排版技巧有哪些 Word排版技巧介绍【详解】
用Word打字谁都会,但是看起来简单的Word也有让人疯狂的时候。之所以如此,是因为对它的功能了解不够。
现在,你可以分享7个Word小技巧,它们能让你在制作和排版文档时更加高效。
01万能的f4键。
常关注IT百科的朋友,对此按键一定不陌生。F4键的作用就是重复前一步,也就是说,当您完成前一步的操作后,按下F4键,它将自动帮助您重新开始。
例如,合并单元格,这样就不再需要重复点击合并按钮:
是的,一些键盘需要同时按下Fn才能起作用。
02想看哪里点哪里。
大文件,如论文,手稿,标书等,最麻烦的就是,有时需要在不同章节间来回切换。在您的文档套用标题样式或设置大纲级别时,可以打开导航窗格(称为低版本文档结构图)。
这样,您就可以查看在哪点上:
03标题格式批量更新。
不管是什么软件,有效运作的秘密就在于,批量化地完成重复的操作。在Word中也有许多这样的特性。
例如,风格。有样式的标题,当你想要修改格式时,只需修改其中一种就足够了,其他的,让Word自动为你修改:
04自动设置多级编号。
长篇大论的写论文,怎么少的一章结构,怎么有一章结构少的多层次编号?不要跟我说你的号码全是手写的…
在将多层列表关联到标题之后,只需轻轻点击,就可以为标题添加多层编号:
05一键转文转表。
实际上,Word在处理文本方面的能力被严重低估了。有时它比Excel功能更强。Word的看家本领是文本处理。
举例来说,将逗号分隔的长串文本转换为5列表,只需这样几个点:
之后不要傻傻地复制粘贴哦。
06一键将长表排版一页纸。
曾经有一个朋友,想打印长表格的内容,但是这个表格太“瘦”了,直接打印有点浪费纸张,怎么办?
要是用Excel来处理,其实很麻烦。但拷贝到Word中,需要点击3次鼠标:
那是Word的分栏,一个强大的技巧被许多人忽视了。
07一键将文本分两边。
有人知道分栏,但很多时候却无法使用它。事实上,它还不够熟悉。
许多朋友问我,怎样让一页文字,在其中的一部分开两栏排列,其余的还是按照原来的布局排列?
事实上,您首先要选择希望分割栏中的某一部分,然后进行分割。如下面所示:
看啊,Word真的很强大!
许多办公室的实际操作,效率很高,其实我们很多人都没有认真了解过。