怎么用Excel自动生成单据编号 用Excel自动生成单据编号的教程【详解】
办公软件的使用是一项非常基础的技能,可以帮助人们快速进行文字处理,表格制作,数据处理,制作演讲稿等。 办公软件的应用范围很广,大到统计,小到记录,数字化办公等等都离不开办公软件的鼎力协助。
用Excel自动生成单据编号的教程
例如,要生成出库单的编号:编码通常以英文+数字完成。编码的英文字母可以为单据类型的大写首字母,例如出库单,就以CK为前缀。
方法一:使用最简单的rand函数,它可以生成0-1之间的一个随意数字。那么编码就可以按如下步骤完成:
1 、将rand函数乘与1000,为的是将整数部分变为3位
2 、再通过round函数求得0位小数的整数部分
3 、在通过连接符&连接“CK”英文字母总体公式为:=NO.CK-&ROUND(RAND()*1000,0)。
方法二:使用日期函数的today函数,取得当天的年月日作为编码。
1、使用today,取得当前的日期
2 、再通过text函数,让今天的日期已年月日显示
3 、在通过连接符&连接“CK”英文字母
总体公式为:=NO.CK-&TEXT(TODAY(),yymmdd)。
方法三:使用日期函数的now函数,取得当天的实时时间作为编码。
1 、使用now,取得当前的时间,该函数含有年月日时分秒等
2 、再通过text函数,以年月日时分秒的具体数字显示 ,不显示“-”“:”这类符号
3、 在通过连接符&连接“CK”英文字母
总体公式为:=NO.CK-&TEXT(NOW(),yymmddhhmmss)。
方法四:使用日期函数的now函数和today函数相结合,获取时间数字的小数部分。
1 、使用now,取得当前的时间,该函数含有年月日时分秒等
2 、使用today,取得当前的日期
3、 两者相减,获取小数部分(就是具体是时分秒)
4、 再通过round函数求得3位小数后乘与1000
5 、在通过连接符&连接“CK”英文字母
总体公式为:==NO.CK-&ROUND((NOW()-TODAY()),3)*1000。