Excel怎么清除多余空格 Excel清除多余空格的操作方法【教程】
我们在进行Excel表格整理的时候,通常是在其他的地方复制进来的数据,这些数据虽然表面看着十分的规整好看,但是其实上是存在着很多的多余空格的!而今天小编就来教大家怎么将 Excel 表格里多余的空格给清除掉~
Excel清除多余空格的方法:
第一种方法:分列
点击其中一列的列标签字母,选择整列,然后依次点击【数据】→【分列】,在弹出对话框中选择【分隔符】,点击【下一步】。
在弹出的[文本排序向导(步骤2)]对话框中,直接单击[下一步]按钮,打开[文本排序向导(步骤3)]对话框。
您将看到数据被自动分成两列。在预览区单击左侧空白列标签,选择“不导入此列”。
点击右侧的订单列列,设置列数据格式为[text],点击[Finish]按钮。
第二种方法:PQ
如果您使用的是Excel 2016或更高版本,您可以单击数据区域中的任意单元格,然后单击数据-自表格/区域,根据提示将数据加载到Power Query编辑器中。
当被加载到Power Query编辑器时,Excel在默认情况下自动将文本数字转换为数字类型,但是订单号变成了科学符号,所以让我们删除这个自动添加步骤。
按住Ctrl键,依次点击每一列的列标签,然后依次点击转换-格式-清除命令。
最后点击“首页”→“关闭并上传”,将数据上传至Excel。
点击上一个带有空格的单元格,编辑栏会看到这个空格消失了:
第三种方法:WPS表
如果使用WPS表,这很容易。选择数据区域,WPS表将自动显示一个错误按钮。点击小按钮,在快捷菜单中选择“清空空字符串的前后”。
以上这三种方法是我们在进行制作Excel表格时能够比较快速清除掉多余空格的操作方法了,希望大家都能够合理的使用起来。学会这些方法,遇到再多的多余空格也不用手动去删除了,快速操作搞定~