Word文档有哪些小技巧 Word文档小技巧介绍【详解】
说到最常用的办公文档,我们首先想到的就是word。无论从事什么行业,基本都会用到word文档,那么在使用word文档的过程中有哪些技巧呢?往下看你就知道了:
第一、表格标题在页面间重复。
经常遇到长表跨多页,每页需要加一个副标题。传统方法是手工复制表头行,速度慢,效率低。其实也可以使用“表格”→“版面”→“重复标题行”的功能。除了省时省力之外,最大的好处是在添加或删除行时,表头行可以自动匹配,不会错位。
第二、Word形式为简单计算。
其实Word表单也可以进行一些基本的数学运算,位于表格工具→布局→数据→公式下。和Excel一样,它也包含一些基本的运算功能。虽然比不上Excel,但是满足一般工作肯定没问题。
第三、将文字虚拟打印成pdf。
基本没有什么技术含量,只要找到好的pdf虚拟打印机。然后,我们需要做的是在保存格式中将默认保存格式设置为pdf。
然后打开word文档,直接打印出来。
第四、快速分页。
Word要分页,创建一个新的空白页,有几种方法:
1.最糟糕也是最错误的就是狂敲回车键,然后Word就会在这一页的末尾开始新的一页。
2.最常见的方法是:单击“插入”,然后插入分页符。
3.最快的方法:按CTRL+Enter直接换页(原理是插入分页符)
第五、在表格中插入空行。
点击表格右侧空白区域,光标在表格外,然后按回车键,非常方便地插入一个空行。