Word重要小技巧有哪些 Word重要小技巧介绍【详解】


    在职场上,Word是常用的办公软件。用过Word的人经常会因为Word效率太低而抓狂。其实使用Word需要一些小技巧。掌握这些小技巧可以让你的效率翻倍。
    今天, IT百科 给你带来了一些小技巧。一起来学习一下,这样对Word操作有一定的帮助。
    1.好用的导航窗格。
    有些论文、手稿等文字比较多的文档,最烦的是需要在各个章节跳来跳去。事实上,如果您将标题样式应用于文档或设置大纲级别,则可以打开导航窗格。打开导航窗格后,你可以点击任何你想看的地方,不需要一次又一次的拖拽。
    打开[视图]-选中[导航窗格]。
    2.快速制作联合文档的标题。
    有些文件标题需要做成联合文件标题,就是合并的效果。其实做这样的标题很简单,只需点击【开始】,点击【段落】,选择【中文板块】,点击【双线一】。
    3.万能F4钥匙。
    F4键有一个超级实用的功能,就是重复上一步的操作,也就是说你完成上一步的操作后,只要按住F4键再试一次。
    例如,要合并多个单元格,您不必单击逐个合并,只需按F4即可。
    4.一键把Word变成PDF。
    有时需要将Word文件转换成PDF文件。其实直接在Word中就可以了,只要这样做:文件-另存为-选择PDF作为保存类型。
    另外,如果需要在手机上将Word转换成PDF文件,可以这样做:
    打开PDF转换主控——点击【其他转为PDF格式】——点击【word】——选择要转换的文件——点击【确定转换】。
    5.快速选择相同格式的内容。
    有时我们需要找出格式相同的内容,比如标题,然后再给它们添加另一种格式。此时,我们可以这样做:单击开始-单击编辑下的选择-单击选择具有相似格式的文本。